給与応援、法定調書顧問のマイナンバー対応の概要は以下の通りです。
給与応援、法定調書顧問のマイナンバー対応では、番号取扱権限・ログ管理、ファイル管理簿、廃棄証明書、マイナンバー情報の廃棄処理等に対応しておりません。より安全な管理が行える「R4シリーズ」への移行をおすすめします。
*** 当内容は予告なく変更される場合がありますので、ご了承ください。 ***
マイナンバー情報は、会社データの一部に暗号化して保存されます。
◆ マイナンバーパスワードの設定
マイナンバー管理をする場合は、マイナンバーパスワードを[設定]タブ → [パスワード]で設定します。
Ver.H27.10バージョンアップ後の会社データ初回起動時のみ、パスワード設定画面が表示されます。会社データごとマイナンバーパスワードの使用可否の選択をしてください。
◆ マイナンバーパスワードの入力
マイナンバーパスワードを設定すると、マイナンバーに関連する入力画面を起動する際に、マイナンバーパスワード入力を求める画面が表示されます。(「マイナンバーパスワード:使用する」場合のみ)
※入力されたマイナンバーパスワードは会社データを終了するまで有効になります。
[設定]タブ→[基本情報]で会社データの法人番号または個人番号を登録することができます。
法人の場合 個人の場合
※会社データの法人番号(又は個人番号)は、マイナンバーパスワードが入力済みの場合のみ登録が可能です。
マイナンバーパスワードが入力されていない場合は、法人番号(又は個人番号)欄の背景がグレーになり、マスキング
(または空白)で表示されます。
従業員・家族情報の個人番号は[設定]タブ→[従業員/個別入力] [従業員/一覧入力]、[年末調整]タブ→[年末調整/一覧入力]で登録できます 。
※従業員の個人番号は、マイナンバーパスワードが入力済みの場合のみ登録が可能です。
マイナンバーパスワードが入力されていない場合は、個人番号欄の背景がグレーになり、個人番号はマスキング
(または空白)で表示されます。
従業員/個別入力画面
従業員/一覧入力画面
年末調整/一覧入力画面
■ 支払を受ける者・配当の支払を受ける者の個人(法人)番号の登録について |
支払を受ける者・配当の支払を受ける者の個人(法人) 番号は、[支払調書]タブ→[支払を受ける者]または[配当の支払を受ける者]で登録できます 。
※支払を受ける者の個人(法人) 番号はマイナンバーパスワードが入力済みの場合のみ登録が可能です。マイナンバーパスワードが
入力されていない場合は、個人(法人) 番号欄の背景がグレーになり、個人(法人) 番号はマスキング(または空白)で表示されます。
支払を受ける者設定画面
■ 汎用EXCELデータによる個人(法人)番号の受入について |
従業員およびその家族情報、支払を受ける者または配当等の支払を受ける者の情報をExcel出力し、Excel上で登録した個人番号又は法人番号をExcel受入する仕組みに対応します。
※マイナンバー情報のExcel受入は、マイナンバーパスワードが入力済みの場合のみ処理できます。汎用データ[Excel出力・受入]タブ
◆ 個人番号一括収集システムについて
「個人番号一括収集システム」は、エプソンの給与計算ソフトから抽出した従業員・家族情報のマスターデータに、個人番号を一括登録できるシステムです。個人番号は、エプソンのスキャナーでスキャニングしたマイナンバー通知カードのイメージデータを元に紐付・登録が可能です。登録終了後、エプソンの給与計算ソフトに取込むことが可能です。
収集システムに登録された個人番号は暗号化して保存されますので、安全にお使いいただけます。
個人番号一括収集システムのご提供方法・時期につきましては10月中旬にご案内いたします。
※推奨スキャナー EPSON製 DS-560
給与応援、法定調書顧問Ver.H27.10で対応するマイナンバー関連申告帳票の様式変更は以下の通りです。
なお、マイナンバーに関連する申告帳票の入力画面には、法人番号や個人番号の入力欄はありません(機密保持のため)。印刷条件設定画面で個人番号を印刷するか/しないかの選択をして印刷します。
※個人番号は、マイナンバーパスワードが入力済みの場合のみ印刷することができます。
様式 | 平成27年度
データ | 平成28年度
以降データ | Lite | 法定調書顧問 |
扶養控除等異動申告書 *1 | ○ | ○ | ○ | ○ |
保険料控除等申告書 | × | ○ | ○ | ○ |
報酬等の支払調書 | × | ○ | × | ○ |
不動産の使用料等の支払調書 | × | ○ | × | ○ |
譲受けの対価の支払調書 | × | ○ | × | ○ |
あっせん手数料の支払調書 | × | ○ | × | ○ |
源泉徴収票/退職者用 *2 | × | ○ | ○ | × |
退職所得の源泉徴収票 *4 | × | ○ | × | ○ |
配当等の分配の支払調書 *3 | ○ | ○ | × | ○ |
配当等の分配の支払調書合計表 *3 | ○ | ○ | × | ○ |
*1 扶養・保険料等控除申告書画面の「扶養控除等異動申告書の年」で平成28年分以降を選択した場合に限る。
*2 給与応援 Liteは[年末調整]タブに「給与所得の源泉徴収票/退職者用」を追加します。(2015年12月頃対応予定です。Ver.H27.10では、平成28年以降の
場合)、処理できません。
*3 支払確定日が平成28年以降の場合に限る。 新様式の電子申告への連動は、給与電子申告更新用プログラム Ver.H27.1.e2で対応
予定です。
*4 2015年12月頃対応予定です。Ver.H2710では、平成28年以降の場合、処理できません。
注 (健・厚)事務所関係変更届(104)の様式変更には対応しません。対応時期は別途ご連絡いたします。
印刷条件設定画面/印刷イメージ
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