| 総務・労務情報トップ＞信用調査[手続き]＞取引先の経営状況 |
| 4.取引先の経営状況をチェックする |
| 1.自分で信用調査 2.登記簿の読み方1 3.登記簿の読み方2 4.取引先の経営状況 5.企業信用調査 |
| >> 危険をはらんだ会社とは | |
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会社にとって、取引先の与信管理は非常に重要な業務になります。取引先の信用度を確認する方法としては、決算書の分析が一般的ですが、経営環境の変化が激しい現状においては信用調査会社の信用調査や決算書だけの判断では不安が残ると思われます。通常の業務の中でも会社の業況を判断する材料は数多くあります。会社が危ないときには、数値や評点にはあらわれてなくとも何らかの兆候はみられるものです。
倒産企業と取引していた企業の営業担当者の感覚や他の取引先からの情報をいち早くキャッチする感覚を磨き、何か異変を感じたら調査を開始して正確な状況把握を行う体制を整備しておくことが必要になります。
〜チェックポイント〜
| １ 社員の態度が悪い、ムードが悪い | |
| ・社員の表情が暗い ・電話の声に覇気が感じられない ・仕事に誠意が感じられない ・公然と自社や社長を非難する |
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| ２ 職場が何となくあれている | |
| ・空き机が多く、極端に片付いている ・事務所やトイレが清掃されていない ・雰囲気が雑然としている ・在庫が無造作に放置され、整理されていない |
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| ３ 会社の雰囲気が急に変わった | |
| ・退職者や解雇者が増えた ・重要人物が退職した ・知らない顔ぶれが増えた |
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| ４ 社長や経営幹部等の挙動が不審である。 | |
| ・未回収の売掛金が増えた ・自社に取引条件の変更を申し入れてきた ・不在がちになった ・幹部役員が急に退職した |
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| ５ 他の取引先との関係がおかしい | |
| ・電話で誰かともめている ・出入り業者や取引金融機関などの顔ぶれが変わった ・評判の悪い企業と取引している |
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業績の落ちてきた企業は、当然社員の士気も落ちてきますし、資金面が不安定になれば他の取引先ともめたりして、新しい取引先しか相手にしてくれなかったりといった異変が起きます。営業担当者には、こうした情報を速やかに確実つかめるように普段から取引先社員の中から何かと情報をえられるようにしたり、同業者間の人脈を持ち、いち早く情報が伝わるような努力が求められます。
| >> 危険を察知したら | |
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営業担当者から、危険信号がキャッチされたら速やかに総務・経理担当者や営業部門の管理者が正確な把握をする調査を開始し、必要に応じて経営者サイドに報告することが大切です。
| １ 聞き込み調査開始 |
| 同業者・下請け企業・取引銀行等に接触して問題の企業の信用状況を収集します。 ここでの留意点は、あくまでもこの収集活動はさりげなく行うことにあります。自らその企業に対する信用不安を巻きちらさないようにすることです。 しかしながら、公然と「あの企業はおかしい」と返答するところはそうそうありませんので、情報収集するときには相手の言葉のニュアンスから察しをつける要領が不可欠です。聞き方の工夫次第ではかなり細かい情報も得られます。 |
| ２ マスコミ情報を活用する | ||||||
| 問題の企業について、目立った動きがあれば業界紙や一般紙などから確認できます。 〜ポイント〜
経営が安定していない企業は業績悪化からの倒産の危険性をはらんでいます。また特定の取引先に依存しすぎたり、危険企業と取引している企業は連鎖倒産を起こしやすいものです。ですから、日頃の小さなことにまでチェックしておくことで、より早く危険の芽を発見することができるのです。 |
| ３ 不動産登記簿を確認する | ||||||||||
| 不動産登記簿は、各都道府県所在地の地方法務局・支局・出張所に備え付けられており、誰でも閲覧することが可能です。登記簿には企業の資産にどのような担保が設定されているか、また担当設定状況がどのように変化しているかが記載されており、極めて有効な資料です。できれば定期的にチェックするようにしましょう。 〜チェックポイント〜
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登記している金融機関がたとえ正規の金融機関の担保権でも、１つの不動産に対して多くの担保設定がなされている場合、資金繰りが厳しくなっている可能性が高いと推測されます。
また、設定者が市中金融やノンバンクの場合、取引銀行からの融資だけでは資金が足りない状況にまで陥っていることは容易に推測されますし、取引先企業が設定者になっている場合は、問題の企業から売掛債権が回収不能になる危険性を察知して緊急措置をとっている可能性が高いと思われます。
| >> 決算書をチェックする | |
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問題の企業が非上場企業の場合は上場企業に比べて決算書を入手するのは容易ではありませんが、もし３年以上の期間についての決算書が手に入れば、収益構造悪化・資金繰り悪化・粉飾決算の各兆候がないかどうかについて注意深く確認してください。
| １ 収益構造の悪化の兆候 | ||||||||
| 販売力を超過した生産や無理な販売のための過剰な値引きや管理不在、販売促進のための膨大な費用負担、もしくは販路拡大のための売上回収サイトや貸し倒れ管理の不在といったような行動をとっている企業は警戒すべきでしょう。 〜チェックポイント〜
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| ２ 資金繰りの悪化の兆候 | ||||||||
| リスク管理や資金の安定確保よりも資金調達のみを考えだす企業は、往々にして、借入金融機関の数が増加して、借入金が下位金融機関にまで及んでいたり、受取手形のほとんどの割引や自振手形の街金融での割引を行っていたり、主要取引先に支払条件の延期や手形のジャンプの依頼、手元流動資産（現預金や有価証券）の取り崩しを行ったりといったような行動に踏み切ります。 〜チェックポイント〜
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| ３ 粉飾決算の兆候 | ||||||||
| 正常な経理処理を行っている会社であれば正常な分析も可能なのですが、財務データが順調であるにもかかわらず倒産に至る場合には、大半の場合売上の水増しや経費の過少計上、会計操作といったような手口で粉飾が行われています。 〜チェックポイント〜
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| >> 取引先の経営悪化が確認できたら行うこと | |
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取引先企業の信用に不安を感じたり調査機関を利用して経営の悪化が確認されたら、即座に対策を打たねばなりません。
〜チェックポイント〜
| (1)取引方法の変更はできないか。 | |
| 与信限度額を可能な限り減らし、現金取引を増やしたり、それが不可能な場合には手形に変更してもらうようにして、売掛を減らしていきましょう。 | |
| (2)契約書などで債務・債権の所在を証明できるのか。 | |
| 債権を否定されないように、万一に備えて取引状況を確認できる書類（契約書・発注書・受領書・借用書）を保存しておきましょう。 | |
| (3)債権取り立ての手段を確保しているか。 | |
| 担保取得の確保を検討したり、取引先社長の個人保証をとりつけておく必要があるでしょう。他にも代物弁済や差押え、仮処分などの回収方法を検討して、同時に積極的な督促を行いましょう。場合によっては、先方の承諾をとってから商品の引き揚げなども検討しましょう。 | |
| (4)法的措置をとることは可能か。 | |
| 最も危険度の高い相手には法的な措置をとることも検討しましょう。いざというときのために弁護士と協議しておくのも一つの手でしょう。 | |