●文書作成のコツ 仕事の用件・お礼・挨拶等、文書を書くことはビジネスをしていく上で欠かすことのできないものです。これから紹介するビジネス文書の基本を参考に、信頼される文書作成を心がけましょう。 (1)誤字・脱字はないように気をつける (2)横書きにする(特別な場合を除く) (3)結論から書き、簡潔にまとめる (4)敬語の使いすぎに注意する (1)日付 (文書作成例) ・元号または西暦から記載 ・文章作成日ではなく発信日を記載 (2)受信者(宛名) (文書作成例) ・日付より1行下げて左寄せで記載 ・相手先の役職名が分かっているのなら、役職名も記載 !ポイント!
(3)発信者 (文書作成例) ・社名・住所・電話番号・担当者等の基本的な情報を掲載 ・文章の内容に対しての問合せは、ここに記載した者にすると判断されるのが一般的 ・連名の場合は上位の役職者から記載 (4)(6)頭語、結語・時節の挨拶・基本的な書出し (文書作成例) ・頭語と結語は呼応させる ・『拝啓』の後ろの句読点はつけない ・いきなり本題には入らず、日ごろのご愛顧への感謝の言葉を記載 !ポイント!(頭語と結語)
!ポイント!(時節の挨拶)
!ポイント!(基本的な書出し)
(5)末文の挨拶 (文書作成例) 文章の締めくくりです。きちんとした挨拶になるよう心がけましょう。
(7)記・詳細 (文書作成例) ・本文に載せきれなかった内容があれば記載 ・本文の内容をさらに細かく記載する場合や、地図等があればここに記載 ・必ず『以上』で終わる ●リンク
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