４つの安全管理措置のための準備 　　　 作成日：08/11/2015 提供元：マネーコンシェルジュ税理士法人 　　 ■４つの安全管理措置とは？ 　前回、前々回と「マイナンバー今すぐにやるべき事」として、「従業員への事前説明会の開催」と「本人確認ワークフローの確立（マイナンバー収集作業）」をお伝えしました。 　今回は、マイナンバーを漏らさないために必要な「４つの安全管理措置のための準備」を説明します。 　４つの安全管理措置とは、「組織的安全管理措置」「人的安全管理措置」「物理的安全管理措置」「技術的安全管理措置」です。 　イメージとしては、人にまつわる安全管理措置が最初の２つ、物にまつわる安全管理措置が最後の２つとなっています。 ■組織的安全管理措置のための準備 　組織的安全管理措置を整備するためには、まずはマイナンバーを取り扱う人（事務取扱担当者）を限定することが重要です。 　事務取扱担当者以外の人が、従業員等のマイナンバーを見れないという組織体制を整備できれば、それだけでマイナンバーの流出リスクが減ります。 　更には、マイナンバー漏えい時等の報告連絡体制の整備も重要です。 　また、マイナンバーがきちんと安全に運用されているのかなどを把握できるように、「マイナンバーノートや執務記録」を付けて、利用実績を記録する必要もあります。 ■人的安全管理措置のための準備 　人的安全管理措置の肝は、事務取扱担当者への監督と教育です。 　事務取扱担当者への監督とは、例えば、入社時の誓約書の記入や、就業規則での秘密保持事項の追記などがあります。 　事務取扱担当者への教育とは、定期的（最低でも年に1度程度）なマイナンバー研修会への参加などがあります。 　これは、マイナンバーの知識のキャッチアップなどが目的です。 ■物理的安全管理措置のための準備 　物理的安全管理措置では、マイナンバーを取り扱う区域を限定することが重要です。可能であれば別部屋として、更にＩＣカードなどでの入退室管理システムの設置ができればベターです。 　そこまで難しい場合には、壁又は間仕切りの設置や、座席配置の工夫で、マイナンバーが覗き見されないように工夫することが重要です。 　マイナンバーを取り扱うパソコンやマイナンバーが記載された書類などが盗難等にあわないために、鍵付きの書庫などに保管することが求められています。 　鍵付きの書庫などがない会社は、今の内から準備が必要です。 ■技術的安全管理措置のための準備 　技術的安全管理措置では、パソコンや給与計算ソフトに対して、ＩＤとパスワードの設定を求めています。 　これによって、事務取扱担当者以外の方が勝手にマイナンバーを見る事が難しくなります。 　外部や内部からのマイナンバー不正流出を防止又は抑制するために、下記のマイナンバー３点セットがあると有効です。 （小規模の会社では、まずはウィルス対策ソフトだけでも準備してみて下さい。） マイナンバー３点セット ・ウィルス対策ソフト ・ファイアウォール ・ログ解析ソフト 　色々と書きましたが、自社でどうやって「４つの安全管理措置のための準備」をやっていいのかわからないという方は、下記の当社の「マイナンバーコンサル」をご利用ください。 マイナンバーコンサル 初回相談無料ですので、お気軽にご相談ください。