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| 整理整頓はきっちりと！！ カテゴリ：その他 作成日：06/04/2002 提供元：アサヒ・ビジネスセンター 金庫の中を整理していると、過年度の自動車保険の証券が何枚も出てきました。 リエ 「なんか古い証券が何枚もそのまま捨てないで取ってあって書類がかさばっているけど、どうしよう？」 旭課長 「リエちゃん、結構よくあることなんだよ。だけど、今のままだと現況でちゃんと保険に加入しているか、全く把握できなくなっているね。」 リエ 「はい、その通りです。課長、簡単に把握できる方法がありませんか？」 旭課長 「じゃあ、教えてあげよう。まず、保険期間が過ぎているものと過ぎていないものを区別してください。保険期間が数年になっている契約もあるはずだから、終期をよく注意しながら区分してみてください。」 リエ 「はい、わかりました。かなり古い保険期間の証券もありますね～。」
リエ 「なるほど、いざというときにすぐわかりますね。」 旭課長 「その通りだね。それと、保険種類ごとに大きな見出しを付けておいて、自動車保険には、自動車ナンバーとかの小さな見出しを付けておいたり、火災保険には、補償している目的物とかの小さな見出しを付けておいて管理するとより良く分かり易くなると思うよ。」 リエ 「なるほど、とても良く整理されますね。」 旭課長 「そうだね。これで、保険を更新した都度、新しい保険証券と差し替えておけばいいことになるね。こういう整理方法は、保険証券だけでなく賃貸契約書とか個々の議事録とかにも応用できるから是非活用してみてくださいね。」 リエ 「はい、よくわかりました。なんか金庫の中がスッキリした気がします。」 旭課長 「よかったですね。あと、保証書とかも既に保証期間が過ぎているにもかかわらず、そのままになっていることがよくあるから、まめに整理しておく必要があると思うよ。」
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