「金券」の管理に注意しなくちゃ 　　　 カテゴリ：経理事務 作成日：05/22/2001 提供元：アサヒ・ビジネスセンター 　　 　当社は、広告代理業を営む株式会社です。印刷工場も所有しています。社員は、営業が３名（社長を含みます。）、デザイナーが４名、印刷などの製作関係３名、社内経理事務などの内勤者が３名います。 　社長は業界でも注目されている経営者で、なかなかスマートなので社員（特に女子社員かな。）にも人気があります。 　リエちゃんは、入社３年目のＯＬで、総務課に所属し経理事務を担当しています。上司は旭課長といいます。経理・人事労務・法務まで一通りカバーしているスーパー課長です。旭課長は、社外にブレーンも多く、コンサルタントや税理士、弁護士、社会保険労務士、司法書士と絶えず連絡をとりあっています。とにかく頼りになる課長さんです。 旭課長 「リエちゃん、印紙と切手を買ってきてください。あ、それから新しく作った『郵便切手等使用記録簿』の記入を忘れずにね。」 リエ 「え、その帳簿はどういうものなんですか。」 旭課長 「切手や、印紙、高速道路の回数券などの受け払いを記録する帳簿だよ。これらは、 『金券』と呼ばれていて、現金と同じように管理すべきものなんだよ。」 リエ 「へー、切手や印紙が現金と同じ扱いだなんて新鮮な感覚だわ。」 　お金は毎日管理しているが、『金券』（切手、印紙、葉書、テレホンカード、ビール券や商品券などをいいます。）のほうはちょっと、という会社は多いと思います。 　でも、こうした『金券』は金券ショップなどで、簡単に現金化できるものが多く、社内に「金券は現金と同じだ。」という意識を徹底する必要があります。そして、払出しや購入は経理部などの特定の部署で一括管理し（払出しと購入の担当者を分けるとより内部牽制につながります。）、定期的に棚卸しを実行するとより効果があがります。