皆さん、毎日の朝礼は行っていますか？

　会計事務所にお伺いすると、朝礼で所訓の唱和・事務連絡・ミニ研修などを行っている事務所が多くあります。

　しかし“夕礼”となると、ほとんど聞きません。

　今回は「夕礼を取り入れてから良くなった」という事務所をご紹介します。

　夕礼を取り入れたのはＡ先生。

　Ａ先生の事務所は１０人ほどの規模で、元々Ａ先生のお父様が事務所を運営しており、外で修行をしていたＡ先生が後継者として戻ってきた、という段階でした。

　Ａ先生が最初に感じたことは

　・ベテラン職員が多く、業務上のやり取りが少ないため、何を考えているのかわかりづらい

　・残業が常態化しており、内容によらず遅くまでだらだらと仕事をしている

　この２点。「何とか変えたい」と感じていました。

　そこで取り入れたのが“夕礼”です。

　終業５分前に時計が鳴り、全員立ち上がります。

　担当者の号令のもと、全員が「伸び」をした後、「今日の出来事」を挙手制で発表。

　その後、Ａ先生が連絡事項も含めて一言話して終了。これだけです。

　朝礼でなく夕礼にした理由は、

　・その日にあったことを、忘れないうちに話してほしい

　・時間の区切りをつける

　という２点です。

　最初は、何を話したらいいのか・・・と控えめだった職員さんも、今では、お客様から褒められて嬉しかった話、業務でうまくいっていないこと、気になった情報など、いろいろ話が出るようになり、表情も良くなったそうです。

　また、Ａ先生の狙い通り、夕礼が「時間の区切り」となり、それまでに仕事を終わらせよう、ひと段落させよう、という意識が働き、結果的に残業が減ったと聞きました。

　もちろん夕礼だけでなく、先生からのまめな声かけや、いろいろな場で考え方を伝え続けた成果だとは思いますが、一つの取り組みとしてご紹介しました。

　一度、チャレンジしてみてはいかがでしょうか？