第　１回　会計事務所が指導できる業務効率化 　業績が厳しくなっている会社は世の中たくさんあるものです。 　年計グラフを見ていて年々売上・粗利益額が減少していると、それにあわせて社員数を調整しようとされています。 　しかし、中には優先順位が間違っている部門があるのです。 　それは、間接部門です。 　要は、経理・総務等の直接的に売上に貢献しない部門のことです。 　社長からしたら経験していない領域なので、聖域と化しているケースが結構あります。 　ですから、新規開拓する都度社長にお伝えします。 　経理・総務はもっとスピード早く仕事できますよ、と。 　一般的には中小企業の経理は、昔のまま非効率なやり方をやっています。 　会計ソフトにドンドン直接入力していただきますし、必要のない管理資料は作らせないで、会計ソフトからのデータを加工したもので良しとしていただいたりしたりと… 　いくらでも業務効率を改善することはできます。 　そうすれば、３人いるのであれば２人、２人であれば１.５人、たとえ１人であったとしても、空く時間で他の仕事をしてもらえば良いわけです。 　でもここで注意しなくてはいけないのは、その方は仕事をとられると思って猛烈に抵抗してきます。 　ですから、仕事は山ほどあるということをちゃんと伝えてあげることです。 　例えば、工場のラインに入ったり、営業の方のサポートだったりと。 　会社にとって大事なことは、限られたマンパワーでいかに粗利を極大化することですからね。