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コンサルタンツ・ＥＹＥ
『プロジェクト成功の鍵』
『プロジェクト成功の鍵』
新規事業開発や新商品開発、社内ルールづくりや生産性向上など、コンサルティングの現場ではさまざまなテーマのプロジェクト（以下ＰＪ）を預る。
ＰＪマネジメントの体系であるＰＭＢＯＫ（Project Management Body of Knowledge）の定義によれば、ＰＪとは「独自の製品、サービス、所産を創造するために実施される有期性の業務」とされている。つまり通常業務とは一線を画し、特定の目的の達成を、特定の人員で、期限までに実行しきることがその意義である。
では、ＰＪの成功条件とは何か。
ある建設業では、ブランド力と営業力の強化を目的としたＰＪを走らせている。ここではリーダーが中心となり、決まったことが即実行に移されるため、ＰＪの進行や軌道修正が極めて速い。その上、メンバーからは“次のテーマ”が矢継ぎ早に出てくる。ＰＪの目的を常に見据えているからだ。
またある製造業では、監督者強化を目的とした生産改善ＰＪを実施。成果を残しているチームでは、目標差額を埋めるための手段が次々とチームメンバーから出てくる。目標達成してもミス・ロスが発生しないよう予防・啓発・教育にも積極的であるため、“連敗”がない。
一方、機能しないＰＪの特徴は何か。以下にその共通点を列記する。
| ■ | 総論賛成各論反対の風土 実務に追われて今以上の業務負荷はＮＧというスタンス |
■“根回し”という言葉が横行し、目的が雲隠れ
■個人能力は高いが“爪を隠したままの鷹”で、戦闘力そのものを失っている
| ■ | プライドが高く恥をかくことができない上に不勉強 その場でモノ言わず、後になって相談する |
■これまでの人間関係から脱却できず、会議の席でしか厳しいことが言えない
■数字だけ要求して、指示が抽象的
ミッション（目的と期限）がある中で、上記の症状が見られる場合は早急な治療が必要である。
多くはリーダー自身に原因がある。従ってＰＪ成功のポイントは『ＰＪの目的を全員が押さえており、誰よりもリーダーの本気度が高い』ことだ。成果が出ないＰＪリーダーは、ぜひ目的を再確認し、組織パワー発揮の方法を考えていただきたい。
以 上
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