総務・労務情報トップ＞社内文書テンプレート 　社内文書テンプレート 　 ご利用方法 文書名をクリックしますと、Microsoft Word 形式でドキュメントが表示されます。 保存する場合は、右クリックのメニューから [対象をファイルに保存] を選択してください。 文書名 内　　容 雇入通知書 入社時に従業員に対して労働条件を通知します 身元保証書 入社時に必ず提出してもらいます 誓約書 入社時に必ず提出してもらいます 稟議書 案件に決裁が必要な場合に提出してもらいます 経費精算書 経費精算の際に領収書を添付して提出してもらいます 領収書 社内規程による祝金などを従業員に支給した場合とっておきましょう（あくまでも社内用として使いましょう） 故障・紛失届 会社からの貸与物や備品を紛失したり破損した場合に提出してもらいます 始末書 会社に対し不利益や事故を起こした従業員に報告や謝罪の為に提出してもらいます 謝礼送付申請書 取引先やその他に新規顧客を紹介してもらいお礼の品を送る場合に提出してもらいます 有給休暇届−１ 有給休暇を取得する場合提出してもらいます（１、２どちらかをご利用ください） 有給休暇届−２ 有給休暇を取得する場合提出してもらいます（１、２どちらかをご利用ください） 振替休暇届 休日に振替えて出勤する場合必ず事前に提出してもらいます 代休届 休日出勤をしその代休を取るときに提出してもらいます 傷病届 規程等により傷病見舞金が出る場合は提出してもらいます 特別休暇等届 慶弔休暇等休みを取得する場合に提出してもらいます 休職届 従業員が一定期間休む場合に提出してもらいます 復職願 休職届を提出した従業員が復職する場合に提出してもらいます 解雇予告通知 従業員を解雇する場合で解雇予告を行うときに通知します 退職届 従業員が退職の意思表示をした場合に提出してもらいます 結婚届 従業員が結婚する場合に祝電の手配の為に提出してもらいます 勤務時間短縮等の申出書 従業員が３歳未満の子を養育する場合で育児休業を取らず勤務時間を短縮する場合提出してもらいます（子は法律上の子に限ります） 通勤調書 自宅から会社までの交通機関と交通費を確認する為提出してもらいます マイカー通勤許可登録申請書 マイカー通勤を希望する従業員に提出してもらいます マイカー使用許可申請書 マイカー通勤許可登録申請書を提出している従業員がマイカーを業務で使用する場合に提出してもらいます 駐車場使用誓約書 マイカー通勤者に会社の駐車場を利用させる場合必ず提出してもらいます 車輌事故報告書 社用車・マイカーで事故を起こした場合速やかに提出してもらいます 車輌事故報告書（事故状況メモ） 車輌事故報告書を提出した場合この事故状況図を提出してもらいます 氏名変更届 結婚等により氏名が変更になった場合提出してもらいます 出生届 従業員に子供が生まれたとき提出してもらいます 産前・産後休業届 従業員が産前・産後休業に入る前に提出してもらいます 育児休業申出書 従業員が１歳未満の子を養育する為に育児休業をとる場合提出してもらいます（子は法律上の子に限ります） 育児休業期間変更申出書 当初の育児休業申出書より変更になった場合提出してもらいます 扶養家族編入・除外届 扶養家族に変動があった場合に提出してもらいます 住所変更届 引越し等により住所が変更になった場合提出してもらいます 住宅手当支給額 給与規程に基づき住宅手当を支給する際に提出してもらいます 死亡通知書 従業員やその親族に不幸があった場合に告別式・通夜の参列や弔電の手配の為に提出してもらいます 介護休業申出書 規程等に基づき介護休業を取得する場合に提出してもらいます 介護休業期間変更申出書 当初の介護休業申出書より期間が変更になった場合提出してもらいます 介護短時間勤務申出書 介護休業を取らず勤務時間を短縮する場合提出してもらいます 介護休業取扱通知書 介護休業の申出者に対して介護休業期間の労働条件を通知します 介護休業撤回届 介護休業を撤回する場合に提出してもらいます