日常業務編 習慣(4)誰でもできるようにする習慣 煩雑な仕訳処理・申告書作成をできる人が優秀ではない、 誰にでもできるようにすることができる人が優秀である。 会計事務所の仕事は、複雑な処理、複雑な資料をくみ取って、試算表・申告書作成をしなければなりません。そのため「このクライアントは、自分しか担当できない。」と錯覚してしまします。 しかし、それは残念ながら錯覚です。ほとんどが誰でも担当できるのです。当事務所では、一人で頑張って担当する人より、誰でも担当できるように工夫する人を高く評価します。積極的に、マニュアル化に取り組む習慣を身につけましょう。テキストベースのマニュアルよりも、作業をビデオにとって映像マニュアルを作ると便利です。 ※実際の電子申告のやり方を、ヘッドマイクを付けて解説している。 ※ビデオを観ながら、作業を行う様子。単純作業をレクチャーする必要がなくなった。 |